Yönetim ve Yönetmek

Genel organizasyonlar, proje yönetimi ve zamanlama için sayısız platform ve araç var. Hem Google hem de Microsoft ürünleri, kuruluşunuzun boyutuna bağlı olarak maliyeti artabilir ancak muazzam zaman ve emek tasarrufu sağlayabilir.

Genel Ofis Araçları ve Uygulamaları

Adobe Scan Hareket halindeyken

Belge yakalama için, Android ve iOS için ücretsiz Adobe Scan uygulaması, bir kullanıcının ihtiyaç duyabileceği çoğu özelliği sunar: görüntüleri PDF veya JPEG’e dönüştürür, e-posta adreslerini ve telefonu tanımlamak için temel OCR yapar numaralar, kolay belge imzasına izin verir ve dosyaları buluta yükler.

Maliyet: Ücretsiz

Diller: Çok sayıda kullanılabilir

Etherpad

Etherpad, Google Dokümanlar’a çok benzeyen ücretsiz ve açık kaynaklı, web tabanlı bir ortak düzenleme aracıdır. Özellikleri arasında bir WYSIWYG düzenleyici, çeşitli biçimlerde yükleme ve indirme, sohbet kenar çubuğu, düzenleme geçmişini gösteren bir zaman çizelgesi ve daha fazlası bulunur. İleri düzey kullanıcılar, Etherpad programının bir kopyasını (“örnek” olarak bilinir) bir sunucuya yerel olarak yükleyebilir, halka açık örnek. Genel örneklerin, pedin saklanması için bir zaman sınırı gibi bazı sınırlamaları olabilir. Örnek pad.riseup.net’teki bir Tor gizli hizmetidir ve bu nedenle, bir yazarın anonim kalmak veya IP adresini gizlemek isteyebileceği durumlarda kullanılabilir.

Maliyet: Ücretsiz

Diller: 105 kullanılabilir

Google Workspace

Daha önce GSuite olan Google Workspace, bir kuruluşun e-posta, takvim, kelime işleme, görüntülü aramalar, sınırlı bulut depolama alanı ve daha fazlasını içeren Google’ın tüm bulut tabanlı araçlarını uygulamasına olanak tanır. Hizmet, kullanıcı sayısına göre aylık olarak fiyatlandırılır. Bireysel kullanıcılar, bu hizmetleri ücretsiz olarak kullanmak için her zaman kendi hesaplarına kaydolabilir, ancak “@kuruluşunuz” alan adlarına sahip e-posta adreslerine sahip olamazlar. Ücretli kullanıcılar için Google, Google Meet aracında da önemli iyileştirmeler yaptı ve artık neredeyse Zoom kadar çok özellik sunuyor: çoklu görünümler, arama şifreleme ve ara odaları. Ancak kullanıcılar, çevrim dışı kullanıldığında Google Workspace uygulamalarının güvenilmez olabileceğini bildiriyor, bu nedenle güvenilir olmayan internet bağlantılarına sahip konumlar için ideal olmayabilir. Google Haber Girişimi teknoloji devi gibi haber odalarını desteklemek Google ile Abone Ol abonelik hizmetlerinin kolayca uygulanmasına olanak tanıyan araç seti ve araç takımı için Gazeteci Stüdyosu araçlar sunuyor.

Maliyet: Kişi başı aylık yaklaşık 6 USD’den başlar; en düşük katman, kar amacı gütmeyen kuruluşlar ve STK’lar için ücretsizdir.

Diller: Geniş aralıklı

LibreOffice

“OpenOffice” olan LibreOffice, MS Office’in en iyi bilinen ücretsiz ve açık kaynaklı eşdeğeridir ve kelime işlemci, hesap tablosu, sunum, temel veritabanı ve diyagram ve formül oluşturma araçlarını içerir. Ancak “LibreOffice neden bu kadar kötü?” bir Google aramasında ikinci, otomatik doldurma sonucu olarak görünür, kullanıcıların araç hakkındaki genel hislerini gösterebilir. Bununla birlikte, LibreOffice açık kaynaktır ve tamamen çevrim dışı bir araçtır (bulut bileşeni yoktur), bu da onu güvenlik endişeleri olan haber odalarında kullanım için ideal kılar ve İnternet’e bağlı olmayan, havada kullanmak için en iyi uygulama setini sunar. Ürün zaman içinde gelişmeye devam ediyor ve birçok dilde mükemmel belgelere sahip.

Maliyet: Ücretsiz

Diller: Düzinelerce, bkz. https://www.libreoffice.org/community/nlc

Microsoft 365 Microsoft 365

Aboneliği, kullanıcılara Word ve Excel, OneDrive bulut depolama, SharePoint dosya paylaşımı, e-posta ve takvim hizmetleri gibi uygulamalara erişim sağlar. En uygun fiyatlı abonelik, kullanıcılara e-posta ve takvim hesapları ile Word, Excel ve Powerpoint’in çevrim içi sürümlerine erişim sağlar. Kişiler ayrıca bu üç web tabanlı uygulamayı kullanmak ve iş birliği yapmak için ücretsiz hesaplar oluşturabilir. Microsoft Office’in çevrim dışı bir sürümü de tek bir kullanıcı için bir kerelik ücret karşılığında satın alınabilir.

Maliyet: Microsoft 365 for Business, asic için yıllık taahhütle kişi başına aylık 5 ABD dolarından başlar; kar amacı gütmeyen kuruluşlar/STK’lar/hayır kurumları için indirimli.

Diller: 40’tan fazla, bkz. https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/business/international-availability.

ProtonMail

İsviçre merkezli ProtonMail, güvenli web posta hizmetleri sunar. E-postalar, aktarım sırasında ve ProtonMail’in sunucularında depolandığında şifrelenir. ProtonMail,kullanır OpenPGP teknik bilgisi olmayan kullanıcıların kurması zor olabilen popüler bir e-posta şifreleme standardı olan şifrelemesini ancak ProtonMail ile tek yapmanız gereken kaydolmaktır. Konu satırlarının şifrelenmediğini ve e-postaların yalnızca iki ProtonMail hesabı arasında gönderildiğinde şifrelendiğini unutmamak önemlidir. Ancak harici olarak mesaj gönderiyorsanız, mesajı şifre ile koruyup şifreyi diğer şifreli kanallardan gönderebilirsiniz. ProtonMail ayrıca kişileri depolamanıza, arşivlenmiş e-postalar için kendi kendini imha etme tarihleri ​​belirlemenize, beta sürümünde bir takvim işlevi sunmanıza ve yakında bir Google Drive eşdeğeri olan ProtonDrive’ı kullanıma sunmanıza olanak tanır. ProtonMail, Android ve iOS işletim sistemleri için uygulamalara sahiptir ve Thunderbird gibi e-posta istemcileriyle de kullanılabilir.

Maliyet: İş planları (@alaniniz.com e-posta adreslerine izin verir) yıllık abonelikle kullanıcı başına aylık 6,25 Euro’dan (7,60 ABD Doları) başlar; ücretsiz bireysel hesaplar 500MB depolama alanı içerir.

Diller: 26 dil mevcuttur.

İş birliği ve Proje Yönetimi

Airtable

Airtable, kendisini “veritabanı gücüne sahip bir elektronik tablonun aşinalığına” sahip olarak tanımlıyor. Kullanıcılar, verileri elektronik tablo benzeri formlarda düzenleyebilir, ancak tek tek hücrelere ve sütunlara onay kutuları ve dosya ekleri gibi dinamik özellikler ekleyebilir. Rakip Trello ile karşılaştırılabilir bir takvim görünümü ve bir pano/kart görünümü dahil olmak üzere projeleri görüntülemek için çeşitli yollar sunar. Bazı haber odaları, Airtable’ı bir editoryal takvim olarak kullanır (buradaki örnek).

Maliyet: Temel sürüm için ücretsiz (kullanıcı başına 2 GB depolama), ek işlevsellik, aylık 10 ABD doları Artı sürümle başlar. Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için %50 indirim var

Dil: Yalnızca İngilizce

Asana

Asana, başka bir proje yönetimi yazılımı olan Trello ile pek çok benzerlik taşıyor, ancak daha fazla özellik içeriyor. Bireysel çalışanların iş yüklerini yönetmeye yardımcı olabilecek birkaç panoya aynı anda bakma yeteneği de dahil olmak üzere iş akışlarını görüntülemenin daha fazla yolunu sunar – daha güçlü bir mesajlaşma ve bildirim sistemi ve bir kullanıcının oluşturduğu görevler, görevler hakkında raporlar oluşturma yeteneği bir kullanıcı atanır. Belirli ekibe bağlı olarak, ek özellikler kullanıcılara fayda sağlayabilir veya gereksiz karmaşıklık ekleyebilir. Birini veya diğerini uygulamaya karar vermeden önce her iki yazılım için ücretsiz denemeleri öneririz.

Maliyet: 15 kullanıcıya kadar temel sürüm için ücretsiz. Ek kullanıcılar ve özellikler için kullanıcı başına aylık ücret, kişi başı 10,99 ABD doları (yıllık faturalandırılır) Premium planla başlar.

Diller: İngilizce, Fransızca, Almanca, Portekizce, İspanyolca ve Japonca.

Doodle

Doodle, kullanıcıların toplantı katılımcılarını yoklamalarına ve uygunluklarını belirlemelerine olanak tanıyan ücretsiz bir toplantı planlama aracıdır. Google Takvim ve iCal ile senkronize olur ve uluslararası toplantıları planlamak için kullanışlı hale getiren saat dilimi dönüşümlerini içerir.

Ücretsiz. Ücretli sürüm reklamsızdır.

Diller: Almanca, İngilizce, İspanyolca, Fransızca, İtalyanca, Felemenkçe, Danca, Rusça ve Fince.

Monday

Monday, iş akışı görselleştirmelerine olanak sunar. Kullanıcılar çok sayıda stil ve şablon arasından seçim yapabilir veya kendi şablonlarını oluşturabilir. Yazılım, kolayca yapılandırılabilen otomasyonlara (belirli bir kıyaslama karşılandığında bir projenin durumunu değiştirmek veya belirli gün ve saatlerde hatırlatıcı ayarlamak gibi) ve e-posta pazarlama yazılımı veya sosyal medya yönetim araçları gibi diğer araçlar ve hizmetlerle entegrasyona sahiptir. Monday öncelikle bir proje yönetimi yazılımı olarak faturalandırılsa da, Monday ayrıca bir CRM veya bağışçı yönetim platformu olarak da işlev görebilir.

Maliyet: 2 kullanıcı için ücretsiz, bunun üzerinde ayda kullanıcı başına 8 ABD dolarından başlar. Kâr amacı gütmeyen kuruluşlara ve STK’lara sunulan indirimler (ve potansiyel olarak ücretsiz hizmetler).

Diller: İngilizce, Çince, İspanyolca, Fransızca, Almanca, Portekizce, Felemenkçe, İtalyanca, Rusça, Korece, İsveççe, Türkçe ve Japonca.

Notion

Notion, üç temel özelliği bir araya getiren hepsi bir arada bir üretkenlik yazılımıdır: bir wiki, bir proje ve görev yönetimi aracı ve gerçek zamanlı olarak ortaklaşa düzenlenebilen, paylaşılan belgeler oluşturma ve depolama alanı. Kavram, bir çalışan el kitabını barındırmak, dahili kaynak kılavuzları oluşturmak, toplantı tutanakları düzenlemek veya proje durumu için bir yönetim kurulu zaman çizelgesi oluşturmak için kullanılabilir. Sürükle ve bırak yöntemiyle yeniden yapılandırılabilen, görünümler ve gösterimler için birçok seçeneğe sahiptir. Tüm içerik de etiketlenebilir, bu da kolay arama ve taramaya olanak tanır.

Maliyet: Ücretsiz kişisel plan mevcut; ekip planları kişi başına aylık 8 dolardan başlar; Şu anda kar amacı gütmeyen kuruluşlara ve STK’lara %50 indirim sunulmaktadır.

Diller: İngilizce ve Korece.

Trello

Trello, basit bir organizasyon aracıdır. Tek bir “pano”, projelerin farklı olası aşamaları için sütunlar içerir (“Başlamaya Hazır”, “Devam Ediyor” ve “Tamamlandı” gibi); kullanıcılar daha sonra her bir görev için kartlar hazırlar ve bunları tamamlanıncaya kadar sütunlar arasında yatay olarak hareket ettirir. Her kartta yorumlar ve dosya ekleri bulunabilir.

Maliyet: 10 panoya kadar temel işlevler için ücretsiz. 100 kişiye kadar olan ekipler için, kar amacı gütmeyen kuruluşlara %75 indirimle kullanıcı başına aylık 10 ABD doları ücret uygulanır.

Diller: 20 dilde mevcuttur.

Zapier

Zapier, farklı web uygulamaları ve hizmetleri arasındaki bağlantıları otomatikleştirir. Bir kullanıcı, bir tetikleyici olaydan ve daha sonra gerçekleşmesi gereken otomatikleştirilmiş iş akışı adımlarından oluşan bir “zap” oluşturur. Örneğin, Zapier Typeform’da bir formu dolduran bir kullanıcının e-posta adresini MailChimp kişi listesine ekleyebilir veya belirli bir adrese e-posta gönderip bir dosya yüklendikten sonra Trello’daki “tamamlandı” sütununa bir görevi taşıyabilir. Dropbox. Zapier, bazılarının ilişkili maliyetleri olmasına rağmen, 3.000’den fazla farklı uygulama arasında bağlantı sunar. Sınırlı sayıda zap ücretsizdir ve küçük kuruluşlar için faydalı olabilir, ancak Zapier’in iş planı maliyetlidir.

Maliyet: Ayda 5 zap ve 100 “görev” (iş akışı sürecinin yinelemeleri) için ücretsiz; İşletmeler için aylık 299$; kar amacı gütmeyen indirim mevcuttur.

Diller: Uygulama, herhangi bir tetikleyici veya eylemden sonra 100 dile kadar kapsanan bir çeviri adımı ekleme yeteneğine sahiptir.