İletişim ve Dosya Paylaşımı
Kaynak Rehber
Yeni Bir GIJN Kılavuzu: Haber Odaları için İş Araçları!
Bölüm Rehber
İş Araçları Tanıtımı
Bölüm Kaynak Rehber
Yönetim ve Yönetmek
Bölüm Kaynak Rehber
İletişim ve Dosya Paylaşımı
Bölüm Kaynak Rehber
Muhasebe ve Ödemeler
Bölüm Kaynak Rehber
Analitik ve SEO
Bölüm Kaynak Rehber
Kitle Etkileşimi
Bölüm Kaynak Rehber
Görsel-İşitsel Araçlar
Bölüm Kaynak Rehber
İçerik Yönetim Sistemleri
Bölüm Kaynak Rehber
CRM/Donör ve Abone Yönetimi
Bölüm Kaynak Rehber
Tasarım ve Veri Görselleştirme Araçları
Bölüm Kaynak Rehber
Pazarlama ve Katılım (Sosyal Medya ve E-posta)
Bölüm Kaynak Rehber
Site Güvenliği ve Parola Yönetimi
Mesajlaşma ve İletişim
Elements
Eskiden Riot olarak bilinen Element, açık kaynak kodlu, uçtan uca şifreli bir mesajlaşma ve işbirliği platformudur. Slack benzeri bir arayüzü Signal benzeri güvenliğe sahiptir. Kullanıcılar, Element’i paylaşılan, merkezi olmayan bir sunucuda ücretsiz olarak kullanabilir veya iki ücretli seçenek arasından seçim yapabilir (daha yüksek hızlar için özel barındırma veya yerel bir sunucuda barındırma). Henüz Slack kadar çok eklenti veya entegrasyona sahip olmamasına rağmen, dosya paylaşımının yanı sıra bireysel ve grup sesli ve görüntülü aramalar da sunuyor. Slack’in ücretsiz olankalarından farklı olarak, sınırsız mesaj arşivleme sunar.
Maliyet: Bireyler için ücretsiz, işletme katmanları beş kullanıcıya kadar aylık 2 ABD dolarından başlar.
Diller: 25 güncel çeviri.
Jisti, ücretsiz ve açık kaynaklı, uçtan uca şifreli bir görüntülü sohbet hizmetidir. Bir kullanıcı https://meet.jit.si/ adresine girip tek bir tıklamayla tarayıcıda 50 katılımcıya kadar görüntülü sohbet başlatabilir. Jitsi ayrıca Etherpad aracını kullanarak önceden planlamaya, ekran paylaşımına, paylaşılan not almaya izin verir ve Google ve Office 365 ile entegre olur. Zoom veya Google Meet’ten farklı olarak Jitsi, kullanıcılarının hesap sahibi olması gerektirmez, böylece kişilerin aramalara anonim olarak katılmasına izin verir. Ek güvenlik ve daha güvenilir arama için, ileri düzey kullanıcılar, web hizmetine güvenmek yerine yerel bir sunucuda çalışacak bir Jitsi örneği ayarlayabilir (belirli bir zamanda Jitsi kullanan kişilerin hacmine bağlı olarak yavaş bağlantılardan zarar görebilir).
Maliyet: Ücretsiz
Diller: Arayüz 35 dilde mevcuttur
Mattermost, Slack’in birçok temel işlevini (kanallar, doğrudan mesajlaşma ve dosya paylaşımı gibi) içeren açık kaynaklı bir iş birliği platformudur. Mattermost, sohbet uygulamalarını bulutta barındırmak istemeyen kullanıcılar için bir geliştiricinin yerel bir sunucuya yükleyebileceği yerel olarak barındırılan bir sürüm sunar. Mattermost’un ilk kurulumu ve bakımı, Slack’ten çok daha dik bir öğrenme eğrisine sahiptir ve daha az uygulama ve entegrasyon sunar. Ancak, yerel olarak yüklenen sürüm, Slack’e göre güvenlik açısından daha bilinçli bir alternatif sunar.
Maliyet: Yerel kurulum için ücretsiz; temel ücretli bulut sürümü, kullanıcı başına aylık 10 ABD dolarından başlayan fiyatlarla mevcuttur.
Slack, 2018’de şirketin ana rakiplerinden biri olan HipChat’i satın aldığı, grup iletişimi ve iş birliği için son derece popüler bir platformdur. Kullanıcılar, belirli bir Slack kurulumunun tüm kullanıcılarına açık olabilen veya belirli bir gruba erişim için kilitlenebilen belirli konuşma konuları için farklı “kanallar” oluşturur. Yazılım ayrıca doğrudan mesajlaşmaya da izin verir; VoIP aramaları ve görüntülü aramalar; dosyaları diğer kullanıcılarla paylaşmak; ve çok sayıda başka uygulamayla kolay entegrasyon. Örneğin, bir kullanıcı WordPress’e her yeni makale gönderildiğinde veya bir teknoloji ekibinin Jira sistemine bir bilet girildiğinde otomatik bir Slack gönderisi oluşturabilir. Farklı ülkelere yayılmış kuruluşlar için yararlı bir özellik: Slack’te mesajlaşma, hem DM’ler hem de bir kanala gönderilen gönderiler, gönderen ve alıcı arasındaki zaman farkını gösterecektir. Slack tamamen bulut tabanlıdır; bu, verilerinin mahkeme celbine tabi olabileceği anlamına gelir (ünlü, Gawker/Hulk Hogan davası, mahkemedeki şaka ve garip Slack mesajlarının okumalarını içeriyordu) ve konuşmalar veya dosya paylaşımı için kullanılmamalıdır. ilişkili bir güvenlik riski vardır.
Maliyet: Ücretsiz katman, arşivlenen mesajların ve uygulama entegrasyonlarının sayısını sınırlar ve yalnızca 1:1 aramayı içerir, ancak oldukça kullanışlıdır.
Diller: İngilizce, Fransızca, İspanyolca, Almanca, İtalyanca, Japonca, Korece, Portekizce ve Çince (basitleştirilmiş veya geleneksel).
Birçok kullanıcı, mobil ve masaüstü cihazlar için bir uygulama olarak sunulan açık kaynaklı, uçtan uca şifreli bir mesajlaşma hizmeti olan Signal’i muhtemelen biliyor. Bazen yavaş olsa da, Signal’in şifreli aramaları ve kaybolan mesajları, onu hassas veri alışverişi için belki de en çok önerilen yol haline getirir. Artık bir grup yöneticisinin kullanıcı ekleyip çıkarmasına izin veren Gruplar işlevleri, güvenlik endişelerinin rahatlığı geçersiz kıldığı durumlarda Slack gibi bir işbirliği aracının fiili olarak yerini almasına olanak tanır. Signal üzerinden dosya gönderebilir, mesaj dizileri ve emojiler ile cevap verebilirsiniz.
Ücretsiz.
Diller: Mesajlaşma, işletim sisteminiz veya cihazınız tarafından kullanılan dilde mevcuttur.
Zoom, COVID-19 salgını sırasında görüntülü toplantı, sohbet ve web semineri platformu olarak hızla yaygınlaştı. Zoom’un çoklu görünümleri, parola korumalı toplantıları, diğer uygulamalarla entegrasyonu (örneğin, bir kullanıcı Facebook’ta bir Zoom sunumunu canlı olarak yayınlayabilir), ara odaları ve izleyiciler ve katılımcılar için muazzam bir kapasite, onu video araçları için pazarın ön saflarına itti. . Yukarıda bahsedildiği gibi, Google Meet artık daha önce Zoom’a özgü birçok özelliği bünyesinde barındırıyor ve bir kuruluşun boyutuna ve ihtiyaçlarına bağlı olarak Slack gibi diğer uygulamalardaki görüntülü toplantı özelliği yeterli olabilir. Zoom’un birincil avantajı, büyük kapasitesinde yatmaktadır – bazı planlardaki çağrılar, benzer hizmetlerde izin verilen sayıyı çok aşan 1000’e kadar katılımcı içerebilir.
Maliyet: 40 dakikaya kadar aramalar ve 100 katılımcıya kadar ücretsiz. Fiyatlandırma yapısı, kullanıcı sayısına, istenen katılımcı sayısına ve ilgilendiğiniz özelliklere bağlı olarak karmaşıktır. Yıllık 150 ABD Doları tutarındaki örnek bir plan, 9 kullanıcı için bir lisans, toplantı başına 100’e kadar katılımcı ve Kayıtlı toplantılar için 1 GB bulut depolama alanı.
Diller: Birçok dilde mevcuttur. Zoom ABD merkezlidir ve İran ve Suriye gibi mevcut ABD yaptırımları altındaki ülkelerdeki kullanıcılar araca erişemez.
Bulut Depolama ve Dosya Paylaşımı
Google ve Microsoft araçlarının kullanıcıları için, dosya paylaşım ve bulut depolama araçları (sırasıyla Google Drive ve OneDrive), kullanıcı başına alan miktarıyla birlikte bir bulut depolama bileşeni olarak diğer yazılım araçlarıyla birlikte gelir ne kadar ödediğine göre değişir. Google Drive artık size seçenek de sunuyor Google Drive şifreli dokümanlar oluşturma. Kendilerini bulut yedeği olarak tanıtmalarına rağmen, kullanıcılar genellikle bu servislerle masaüstü senkronizasyonlarını sorunsuz bulmazlar.
Bir Google ürünü olanDropbox, kullanıcıların bilgisayarlarındaki ve mobil cihazlarındaki belirlenmiş dizinlerden dosyaları kolayca senkronize etmelerini sağlar. Seçtiğiniz katmana bağlı olarak 2 GB’a kadar aktarım, silme kurtarma ve değişen miktarda depolama alanı sunar. Bu temel özelliklere ek olarak, Dropbox artık bir İşletme hesabındaki kullanıcıların birbirlerinin dosyalarına yorum yapma yeteneği gibi bazı üretkenlik araçları sunuyor. İlginç bir özellik, kullanıcıların zamana dayalı (ses veya video) varlıklar hakkında yorum yapmasına olanak tanır. Google gibi büyük bir şirketin herhangi bir aracı gibi, Dropbox da hassas verileri veya yüksek düzeyde güvenlik gerektiren diğer dosyaları aktarmak için kullanılmamalıdır.
Maliyet: Temel işletme katmanı (üç veya daha fazla kullanıcı) için 3 veya daha fazla kullanıcı için ayda 15 ABD doları; Temel bir bireysel plan için aylık 19,99 ABD doları; kar amacı gütmeyen kuruluşlar için indirim mevcuttur.
Diller: 19 dil
Yüksek düzeyde güvenlik gerektiren tek seferlik veri aktarımları için, gönderenin bilgisayarından alıcıya doğrudan ve güvenli bir şekilde veri tünellemek için Tor Onion Hizmetlerini kullanan OnionShare’i seçin. OnionShare’i düzgün kullanmak için her iki kullanıcının da Tor tarayıcısını indirmesi gerekir. Dosya aktarımı süresince bilgisayarlarında kalmalı ve dosyanın bağlantısını paylaşmak için Signal gibi şifreli bir mesajlaşma platformu kullanmalıdırlar. OnionShare ayrıca Tor’da açılan, sade, güvenli ve anonim bir sohbet uygulaması olarak da işlev görür; bu, sohbetin günlüklerini bilgisayarınızda tutmak istemiyorsanız bir korumadır.
Maliyet: Ücretsiz
Diller: yok
Tresorit gibi (aşağıda), Sync’teki dosyalar yükleme sırasında uçtan uca şifrelenir; şirket bir dosyanın içeriğini görüntüleyemez. Her iki hizmet de benzer şekilde çalışır: masaüstleri ve mobil cihazlar için uygulamaları vardır, dosyaları bir web arayüzünden kullanabilir ve görüntüleyebilirsiniz ve dosyaları bilgisayarınızdaki yedekleme sunucusuyla otomatik olarak eşitlenecek bir klasöre taşıyabilirsiniz. Çevrimiçi gözden geçirenler, Tresorit’in uygulama tasarımını ve biraz daha yüksek hızları tercih etme eğilimindeyken, Senkronizasyon’un daha fazla depolama kapasitesi sunarken önemli ölçüde daha düşük maliyetli olduğunu belirtiyor. Her ikisi de ücretsiz hizmetler sunduğundan, kullanıcıların ikisini de denemesini ve karşılaştırmasını öneririz.
Maliyet: 5 GB ücretsiz; İş planları, 1 TB depolama alanıyla kullanıcı başına aylık 5 ABD dolarından (iki artı kullanıcı) başlar.
Diller: Yalnızca İngilizce; Kanada merkezli, ancak dünya çapında mevcut olan veri depolama.
Tresorit, uçtan uca şifreli bir hizmet olarak tanıtır. Dosyalar, depolandıkları veya senkronize edildikleri Tresorit sunucularına yüklenmek üzere cihazınızdan ayrılmadan önce şifrelenir ve ardından şifreli dosyalar olarak alıcılarla paylaşılır. Bu teknoloji, Dropbox’tan önemli bir farkla, şirketin kendisine dosyaların içeriğine erişmesine izin vermez. Farklı ücretli katmanlar, dosyaların parolayla korunması ve dosyaların indirilebileceği sayının sınırlandırılması dahil olmak üzere daha yüksek düzeyde kontrol sağlar. Tresorit ayrıca, son derece katı gizlilik yasalarına sahip olan İsviçre’deki veri depolama konumunu, yüksek güvenlik ihtiyaçları olan kullanıcılar için bir avantaj olarak öne sürüyor. Şifreleme işleminin genellikle yüklemelerin ve indirmelerin şifrelenmemiş bir siteden daha uzun sürmesine neden olacağını unutmamak önemlidir.
Maliyet: 3 GB’lık ücretsiz depolama; 1 TB depolama dahil olmak üzere temel iş planı için kullanıcı başına aylık 14,50 ABD doları; 500 GB depolama alanı içeren temel bireysel planı için ayda 10,42 ABD doları. Tresorit, insan hakları, medya ve diğer kar amacı gütmeyen kuruluşlarla işbirliklerinin reklamını yapar ve kar amacı gütmeyen indirimler sunar.
Diller: İngilizce, İspanyolca, Fransızca, Almanca ve Macarca.
Dropbox, Sync ve diğer siteler, bulut yedeklemeye ek olarak dosya paylaşımı sunar. Ancak, yalnızca site dışı dosya yedeklemeye sahip olmak önceliğinizse, Backblaze hem bireysel kullanıcılar hem de kuruluşlar için açık ara en kolay ve en uygun fiyatlı seçenektir. Şirket, belirlenmiş klasör ve dizinlerin düzenli otomatik yedeklemelerini planlamayı kolaylaştırır. İki hizmet sunarlar: otomatik yedekleme ve B2 kurumsal ölçekli bulut depolaması (Amazon S3’e benzer ve büyük miktarda medya varlığına sahip şirketler için ilgi çekicidir). Yedekleme katmanının, bir kişinin sabit bir kullanıcı oranıyla yedekleyebileceği veri miktarı üzerinde bir sınırı yoktur. Bulut depolama seçeneği, 10 GB’a kadar ücretsiz içerir ve sahip olduğunuz veri miktarına ve kullanıcıların yükleme ve indirme sıklığına bağlı olarak ölçeklenen ücretli sürümlere sahiptir. Yedekleme hizmeti, aktarım halindeki ve şirketin sunucularındaki verileri şifreler; B2 için farklı güvenlik seçenekleri mevcuttur.
Maliyet: Yedekleme için, kullanıcı başına ayda 6 ABD doları veya yılda 60 ABD doları; bulut depolama için, ölçeklenebilir.
Diller: Yalnızca İngilizce; dünya çapında mevcuttur.
Büyük dosyaların (2 GB’a kadar) birücretsiz aktarımı için WeTransfer en hızlı ve en kolay hizmettir – sadece bir dosya veya klasörü sürükleyip bırakın, yüklenmesini bekleyin ve bir bağlantı gönderin. Ücretli bir sürüm, kullanıcıların 20 GB’a kadar göndermesine olanak tanır ve 1 TB bulut depolama alanı içerir.
Ücretsiz; ücretli sürüm 12 USD/ay’dır.
Diller: İngilizce, Felemenkçe, İtalyanca, Fransızca, Almanca, İspanyolca, Portekizce, Türkçe, Norveççe, Danca ve İsveççe.