बिजनेस टूल्स: अध्याय 3 – लेखा और भुगतान

मीडिया संस्थानों के लिए अकाउंटिंग (लेखा) और इनवॉइसिंग (चालान) इत्यादि के लिए सॉफ़्टवेयर भी जरूरी है। इसके लिए यहां हम आपको निशुल्क या बेहद कम शुल्क वाले अकाउंटिंग और इनवॉइसिंग संबंधी प्रोग्राम के बारे में बता रहे हैं।

लेखा और चालान प्लेटफॉर्म

(Accounting and Invoicing Platforms)

GnuCash

ग्नूकैश: यह एक ‘फ्री एंड ऑपेन सोर्स‘ अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर है। इसे इंट्यूट के क्विकेन के बाद बनाया है। यह दुनिया भर में कई भाषाओं में उपलब्ध है। अन्य मुफ्त सॉफ्टवेयर की तरह इसमें भी एक आकर्षक इंटरफेस और कुछ विजुअलाइजेशन विकल्पों का अभाव है। वैसी चीजें क्लाउड-आधारित टूल में बेहतर मिलती हैं। लेकिन, क्लाउड की अपेक्षा ‘ग्नूकैश‘ में कुछ खासियत भी है। इसे आप स्थानीय रूप से भी होस्ट कर सकते हैं। इसलिए यदि एक ही व्यक्ति सभी लेखांकन करे, तो यह सबसे अच्छा काम करता है। इसमें भुगतान प्रसंस्करण (पेमेंट प्रोसेसिंग) की सुविधा नहीं है।

लागत: यह निशुल्क है।

भाषा: यह कई भाषाओं में उपलब्ध है।

Monito

मोनिटो: अंतरराष्ट्रीय मनी ट्रांसफर के लिए कई तरह की सेवाएं उपलब्ध हैं। कुछ लोगों को PayPal की तुलना में Wise ज्यादा पसंद है। विनिमय की दरों, भेजे जाने वाले धन की मात्रा और अन्य चीजों के अनुसार हरेक सेवा की फीस अलग-अलग होती है। इनमें से कौन-सी सेवा आपके लिए बेहतर और सस्ती होगी, यह निर्णय लेने में आपको ‘मोनिटो‘ की मदद मिलेगी। स्विस स्थित ‘मोनिटो‘ एक ऐसी वेबसाइट है, जो विभिन्न अंतरराष्ट्रीय धन हस्तांतरण सेवाओं की तुलना करती है। आप कौन-सी करेंसी में किस राशि का हस्तांतरण या लेनदेन करना चाहते हैं, यह जानकारी ‘मोनिटो‘ में दर्ज करें। मोनिटो आपको विभिन्न भरोसेमंद ऐप्स, बैंकों और उपलब्ध वायर ट्रांसफर सेवाओं की एक सूची प्रदान करेगा। साथ ही, इसमें लगने वाले शुल्क इत्यादि की जानकारी भी देगा। मोनिटो विभिन्न मनी ट्रांसफर सेवाओं की रेटिंग और समीक्षा भी करता है।

लागत: निशुल्क

भाषा: इसकी वेबसाइट अंग्रेजी, स्पेनिश, फ्रेंच, जर्मन, इतालवी, पोलिश, पुर्तगाली, रोमानियाई और रूसी में है। इसमें 154 मुद्राओं (करेंसी) की तुलना की जाती है।

Wave

वेव: यह क्लाउड-आधारित निशुल्क अकाउंटिंग और इनवॉइसिंग सॉफ्टवेयर है। इसमें भुगतान प्रसंस्करण (पेमेंट प्रोसेसिंग) की सुविधा भी शामिल है, जो पेपेल की तरह प्रत्येक लेनदेन पर शुल्क लेता है। वेव को सरल और सहज तरीके से डिजाइन किया गया है। यह अधिक जटिल लेखांकन आवश्यकताओं वाले बड़े व्यवसायों के लिए उपयोगी नहीं है। वर्तमान में यह केवल उत्तरी अमेरिका के ग्राहकों के लिए उपलब्ध है।

लागत: यह निशुल्क है, लेकिन भुगतान प्रसंस्करण तथा अन्य सुविधाओं के लिए शुल्क आधारित संस्करण भी उपलब्ध है।

भाषा: केवल अंग्रेजी