أداة لتنظيم ملفات الصوت والفيديو وجعلها قابلة للبحث

أمضى توني جارن ثمانية أشهر في التحقيق عن “السكن المجاني”، وهو نوع من الإسكان المشترك في المملكة المتحدة للسكان غير القادرين مثل السجناء السابقين واللاجئين والمشردين. جمع مئات الوثائق والتسجيلات الصوتية والمرئية. لتنقية هذه المعلومات، لجأ إلى أداة Pinpoint المجانية من Google.

ارتفع الإقبال على السكن المجاني أو “المعفى” – وهو برنامج إسكان مخصص للأشخاص غير القادرين أو الذين واجهوا ظروفا قاسية – في السنوات الأخيرة.

في نهاية ديسمبر، تم تشكيل لجنة في البرلمان للنظر في هذه القضية، والتي حددت موعدًا نهائيًا لأي شخص يرغب في تقديم أدلة مكتوبة. قدمت المنظمات والسلطات المحلية والمواطنون أكثر من 125 وثيقة ودليلا مكتوبا لتأخذها اللجنة في الاعتبار، بعضها عبارة عن صفحة واحدة فقط، والبعض الآخر يتكون من نحو 25 صفحة.

بالإضافة إلى الأدلة المكتوبة، كان لديَ العديد من التقارير والمقالات الإخبارية وعناوين السجل العقاري وحسابات الشركات التي تم تنزيلها من Companies House.

كنت بحاجة إلى أداة لتنظيم جميع الوثائق. كنت بحاجة إلى أداة Pinpoint.

محرك بحث للملفات

Pinpoint هي إحدى أدوات Google المصممة للصحفيين. والتي تسمح بتنظيم المعلومات بكفاءة وسرعة، وكانت مفيدة للغاية في كتابة قصصي.

إنها أداة مباشرة. إذا كنت قد استخدمت منتجات Google من قبل، فإن التصميم مشابه جدًا (غالبًا ما كان لدي شعور بأنني كنت أستخدم Gmail أو Google Drive).

عندما تقوم بتحميل المستندات إلى أداة Pinpoint ، فإنها تحدد كل (الأشخاص أو المؤسسات أو الأماكن) التي تمت تسميتهم – عملية تسمى استخراج الكيان – مما يوفر تصنيفًا حسب التكرار كجزء من الواجهة. يؤدي النقر على اسم أي من مواقع تلك المؤسسات أو الأشخاص إلى نقلك إلى كل المواقع التي ذكر فيها هذا الشخص أو هذه المؤسسة في المستندات.

ستفعل ذلك أيضًا مع ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا: تستخدم الأداة التعرف الضوئي على الأحرف (OCR) لجعلها قابلة للبحث.

تنظيم ملفاتك وبياناتك

يمكنك رؤية جميع التصنيفات التي أنشأتها لتحقيقي على اليمين. في المنتصف ، جميع المستندات ذات الملصقات والألوان المختلفة. الصورة: لقطة شاشة، توني جارن

لتنظيم المعلومات، استخدمت التسميات. سمح لي تصنيف كل مستند بالعثور وجمع المعلومات التي وجدتها في المستندات التي أريد بسهولة.

يسمح لك التحديد بدقة، بالبحث داخل قاعدة المستندات بأكملها التي قمت بإنشائها، أو البحث ضمن تلك التي تحتوي على علامة معينة.

تتيح لك الأداة أيضًا وضع خط تحت النصوص وإنشاء ارتباط إلى قسم المستند حتى تتمكن من الانتقال إليه مباشرة.

من أجل تحقيقي، على سبيل المثال، أنشأت ملفًا رئيسيًا أضفت فيه روابط إلى الأجزاء الأكثر إثارة للاهتمام في بحثي في الخلفية. كنتيجة لذلك، كان جمع المعلومات لكتابة مقالاتي أسرع بكثير.

يمكن البحث عن الصوت والفيديو أيضًا

يسمح لك التحديد بدقة أيضًا بنسخ المحادثات: تحميل ملف فيديو أو ملف صوتي، وتقوم الأداة بإنشاء ملف PDF مع نَسخٍ مَكتوبٍ بطابع زمني للمحادثة.

إنها ليست أفضل تطبيق للنَسخِ، ولكن قد يكون من المفيد قراءة أجزاء مختلفة من المقابلة بسرعة -إذا كانت طويلة جدًا- والأهم من ذلك كله، أنه يمكنك أن تضيفها إلى المعلومات التي يمكنك البحث عنها وربطها بها.

عيوب ومقارنات مع Document Cloud

الأداة أيضا لها عيوبها. ربما يكون السبب الرئيسي هو أنه لا يمكن مشاركة الملفات مع الآخرين.

يمكن أن تكون هذه مشكلة إذا كنت تتعاون في مشروع، أو تخطط لإشراك الآخرين في المستقبل. عندما أردت مشاركة شيء ما، استخدمت أداة أخرى مماثلة أنشأها الصحفيون: DocumentCloud. (يحتوي DocumentCloud على العديد من الإصدارات المدفوعة، ولكنه يقدم أيضًا إصدارًا مجانيًا بسعة تخزين مجانية تبلغ 2 جيجابايت).

يحتوي DocumentCloud على وظيفة استخراج كيانات مماثلة، و OCR ، ووظيفة التعليقات التوضيحية، وهو مفيد بشكل خاص لتضمين المستندات في المقالات أيضًا – لقد قمت بتحميل المستندات إلى هذا البرنامج حتى يتمكن شخص آخر من رؤيتها.

إنها أداة أوصي بها للصحفيين الأكثر خبرة: فهي توفر الكثير من الاحتمالات وتسمح لك بمشاركة المعلومات. إنها ليست سهلة الاستخدام تمامًا مثل Pinpoint ، ولكن يمكنك دائمًا تجربة كليهما واختيار الأداة التي تعجبك أكثر.

يحتوي Google Pinpoint أيضًا على قيود المساحة. لم يتضمن مشروعي أكثر من 500 ميغابايت من المستندات ، ولكن إذا كان لديك عدة غيغابايت من المواد ، فقد تضطر إلى إنشاء حساب Google آخر أو الدفع مقابل مساحة أكبر.

نظرًا لأن Pinpoint هي أداة تخزن كل شيء في الكلود، فأنت بحاجة إلى الاتصال بالإنترنت طوال الوقت. لتجنب هذا الإزعاج، احتفظت بنسخة من المستندات على جهاز الكمبيوتر الخاص بي واستخدمت دفاتر الملاحظات لتدوين أهم الأشياء.

لكن Pinpoint أداة أساسية. إذا كنت ستجري بحثًا، سواء كنت صحفيًا أو أكاديميًا، فهذا يسمح لك بتنظيم المعلومات، بطريقة بديهية للغاية وسيوفر لك ساعات من الوقت على المدى الطويل.

نُشر هذا المقال في الأصل في مدونة Online Journalism وأعيد نشره هنا بعد الحصول على إذن.

مصادر إضافية

أسرار البحث عن لقطات الفيديو

موارد الفيديو للتحقيقات في البيانات

صندوق أدوات الصحفي الرقمي: فيديو

توني جارن صحفي مستقل مقيم في برمنغهام بالمملكة المتحدة، وطالب ماجستير في صحافة البيانات في جامعة برمنغهام سيتي.